KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

HKSPortal ("Platform"), Hal Kayıt Sistemi (HKS) bildirimlerinizi yönetmeniz için hizmet sunan bir SaaS uygulamasıdır. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, çalışma alanı bilgisi
• Hesap güvenliği: şifre özetleri, oturum/refresh token kayıtları, iki adımlı doğrulama
• İşlem verileri: HKS bildirimleri, API anahtarı kullanımı, denetim (audit) kayıtları
• Faturalama: abonelik, fatura ve e-Arşiv bilgileri (VKN/TCKN dahil)

3. İşleme Amaçları

Verileriniz; hizmetin sunulması, hesap güvenliği, faturalandırma ve yasal yükümlülüklerin (HKS mevzuatı, vergi/e-Arşiv) yerine getirilmesi amacıyla işlenir.

4. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinize erişme, düzeltme ve silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu hakları panel üzerinden kullanabilirsiniz:

• Veri taşınabilirliği: Gizlilik & KVKK sayfasından tüm verinizi JSON olarak indirebilirsiniz.
• Unutulma hakkı: Aynı sayfadan hesabınızın silinmesini talep edebilirsiniz; tüm veriniz 30 gün içinde kalıcı olarak silinir.

5. Saklama Süresi

Veriler, hizmet ilişkisi sürdüğü ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır. Hesap silme talebinde, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler 30 gün sonra silinir.